AI導入支援「月額DXアシスタント」

請求書も、日報の集計も。
手作業を毎月ひとつずつ
自動化します。

いつものスプレッドシート・Gmail・ChatGPTのまま、社員1〜30名の会社の事務作業を小さく自動化。

月額(税別)8万円人を雇うより手軽に
作業時間10時間/月毎月1〜2テーマ
まずは30分無料相談
30秒自動化できる作業を診断する ›
大きなシステム開発はしません。いまある道具で、小さく始めます。
請求管理(スプレッドシート)
取引先内容金額状態
〇〇商事10月分 制作費¥330,000作成済み
△△工務店撮影費¥88,000作成済み
□□クリニック月額サポート¥55,000入力中
▶ 請求書をつくる
請求書.pdf
請求書
合計¥363,000
最後は人が確認
Gmail|下書き
宛先〇〇商事 ご担当者様
件名10月分ご請求書の送付について
いつもお世話になっております。10月分のご請求書をお送りいたします…
請求書.pdf確認して送信
※画面はイメージです(名前・金額は見本)
使う道具スプレッドシートいまの表を生かす
使う道具Gmail・ChatGPT下書きまで自動に
送る前に人が確認完全な自動送信はしない
伴走するのはAIに強いエンジニア毎月の改善提案つき
PROBLEM

こんな「小さな面倒」、
たまっていませんか?

書類の山の前で困っている事務担当のイラスト
請求書や見積書を、毎回手作業でつくっている
日報・週報の集計に時間がかかる
メールの文面や社内文書をつくるのが面倒
営業リストや顧客の管理表が整理されていない
人を雇うほどではないが、事務作業を減らしたい
システム会社に頼むほどではない改善がたくさんある

ひとつでも当てはまったら、月額DXアシスタントの出番です。

30秒

まずは30秒の無料診断で、いまの課題をチェック

5つの質問に答えるだけ。結果とおすすめの進め方が、その場でわかります。

5問登録不要その場で結果
WHAT WE DO

月10時間で、頼めること

いまお使いの道具を生かして、作業を「仕組み」に変えます。ここにない作業もご相談ください。

請求書・見積書

いま毎回コピーして手で作成
あと表に入れるとPDFができ、Gmailに下書き
道具:スプレッドシート・Gmail人が確認:送る前の最終チェック

日報・週報の集計

いま集めて、手で集計表に転記
あと入力するだけで自動で集計
道具:スプレッドシート人が確認:数字の見直し

メール・社内文書

いま毎回一から文章を書く
あとAIが下書きをつくり、直して送るだけ
道具:ChatGPT・Gmail人が確認:内容を見てから送信

営業・顧客の管理表

いまExcelがバラバラで、進み具合が見えない
あとひとつの管理シートで進み具合が見える
道具:スプレッドシート例:営業進捗・応募者・KPIの管理

議事録の要約

いま会議のあと、手でまとめ直す
あとAIが要点をまとめ、確認するだけ
道具:ChatGPT人が確認:要約の内容

入金の確認

いま通帳と請求の一覧を見比べる
あと入金確認リストで、未入金がひと目でわかる
道具:スプレッドシート人が確認:最終チェック

このほか、AIへの指示文(プロンプト)づくりや、かんたんな操作マニュアルの作成も行います。

資料の表紙

『中小企業のためのAI活用 はじめかたガイド』を無料でお送りします

日本企業のAI活用のデータと、失敗しない始め方、月額DXアシスタントの料金・進め方をまとめました(全10ページ)。

  • データで見るAI活用
  • 始め方5ステップ
  • 料金
COMPARE

ほかの方法との違い

作業を代わりにやるのではなく、手作業そのものを減らす「仕組み」をつくります。

やり方気をつけたいこと
秘書代行人が作業を代わりに行う作業の時間が増えると、費用も増えやすい
事務作業の代行人が代わりに行うやり方がその人にしかわからなくなりやすい
システム開発会社専用のシステムをつくる高額で、時間がかかりやすい
SaaS(既製品)できあがったサービスを使う自社の業務に合わないことがある
月額DXアシスタント小さな業務を毎月改善する自社の業務に合わせて柔軟に対応できる
FOR YOU

向いている会社・
お受けしないこと

できないことも、はじめにお伝えします。

こんな会社に向いています

  • 社員1〜30名ほどの小さな法人
  • バックオフィスの専任者が少ない会社
  • 制作会社・Webマーケティング会社
  • 士業の事務所・コンサルティング会社
  • 営業管理や請求業務を手作業で行っている
  • DXを何から始めればいいかわからない

お受けしていないこと

  • 大規模なシステム開発・複雑なWebアプリ
  • 複雑なデータベースの設計
  • 基幹システム・会計ソフト・CRMとの高度な連携
  • 法律・税務・労務の判断が必要な作業
  • 24時間の保守対応
  • 高度なセキュリティ要件が必要な業務
PRICE

料金はシンプルに、ひとつだけ

まずはこのプランからBASIC

作業時間 毎月10時間まで

80,000円/月(税別)
  • 業務のヒアリング
  • 改善テーマの整理
  • ツールの制作、またはいまの業務の効率化
  • かんたんな操作マニュアルの作成
  • 月1回の改善提案
30分の無料相談をする

10時間を超えるときは

別途お見積もりします。

使わなかった時間は

翌月への繰り越しはできません。毎月1〜2テーマに絞って進めます。

料金に含まれないもの

大規模な開発や、上の「お受けしていないこと」は含まれません。

FLOW

ご相談から改善までの流れ

まずは30分、困っていることをお聞きします。

無料相談

30分で、困りごとをお聞きします。

テーマを決める

今月の1〜2テーマを決めます。

設計・制作

仕組みを設計して、つくります。

テスト・確認

実際の業務で動くか確かめます。

納品・操作説明

使い方とマニュアルをお渡しします。

次の月の提案

次に良くできるところを提案します。

ABOUT US

自分たちも事業を動かしている会社だから、
現場の手作業がわかる

ViVNALは、映像制作・SNS運用・動画教育システムの開発・飲食店の運営を行っています。業務の仕組みづくりには、AIを使いこなしたエンジニアが伴走します。

映像制作企画・撮影・編集
SNS運用SNS運用代行「DONEW」
動画教育システム「マナベル」の開発・運営
飲食店の運営カフェ「Daisy.」
FAQ

よくある質問

何から相談できますか?
日報の集計、見積・請求、営業管理、採用業務などです。月10時間の範囲で優先順位をつけて、設計・実装・改善を行います。
どんな道具を使いますか?
Googleスプレッドシート、Gmail、ChatGPT、各種の自動化ツールなど、いまお使いの道具を中心に組み立てます。
メールは全部自動で送られてしまいますか?
完全な自動送信ではなく、担当者が最後に確認してから送る運用をおすすめしています。
10時間を超えたら、どうなりますか?
10時間を超える作業は、別途お見積もりします。
使わなかった時間は、翌月に回せますか?
翌月への繰り越しはできません。毎月1〜2テーマに絞って進めます。
税務や労務の判断もお願いできますか?
法律・税務・労務の判断が必要な作業はお受けしていません。仕組みづくりの部分をお手伝いします。
大きなシステムの開発もお願いできますか?
大規模なシステム開発や、基幹システムとの高度な連携はお受けしていません。小さな改善を毎月積み重ねるサービスです。

まずは、業務をひとつ。30分で聞かせてください。

  • いま一番時間がかかっている作業は?
  • どの道具で、どう自動にできるか
  • 月10時間で、どこまで進められるか

30分の無料相談を申し込む ›

資料の表紙

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